Administration

Assistant Business Support Onshore Deutschland (m/w/d)

Stellen Sie sich eine Zukunft vor, in der Sie einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten, indem Sie die Planung und den Bau von Onshore Wind- und Solarparks mit forcieren.
 

Steigen Sie bei uns ein, gestalten Sie den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Verwaltung maßgeblich mit und fungieren als erste Anlaufstelle und Ansprechpartner*in im Zentralsekretariat. Sie nehmen eine Schlüsselfunktion in einem kleinen, kreativen Team ein und vertreten mit Ihren Kolleg*innen das Unternehmen intern sowie extern souverän und professionell.

Willkommen im Sekretariat der Onshore Deutschland GmbH

Sie werden Teil unseres Business Support and Service-Teams, in dem Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen als Multitalent agieren. Sie sind Schnittstelle zwischen der Führungsebene und den einzelnen Abteilungen, halten diesen den Rücken frei und tragen mit Ihrem Einsatz und Ihrer Persönlichkeit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Wir als Team pflegen eine freundliche und kollegiale Atmosphäre. Wir lernen und arbeiten harmonisch zusammen, nutzen unsere jeweiligen Stärken und unterstützen uns gegenseitig.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie sind für die Organisation unserer zentralen Verwaltung verantwortlich
  • Sie planen Meetings, Seminare und Firmenveranstaltungen
  • Sie sind für die kontinuierliche Strukturierung des Dokumentenarchivs zuständig
  • Sie koordinieren interne und externe Dienstleister im Bereich Facility
  • Sie sind für die Arbeits- und Gesundheitsschutz-Sparten Erste-Hilfe und Brandschutz verantwortlich
  • Sie betreuen unsere Auszubildenden.

Diese Erfahrungen und Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Organisationstalent und Flexibilität; zudem haben Sie Freude an einer verantwortungsvollen, strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
  • eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, welche eine hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit einschließt
  • ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung
  • sehr gute Deutsch- und bestenfalls auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Falls Sie nicht alle obigen Anforderungen unmittelbar erfüllen können, jedoch über Kompetenzen aus verwandten Bereichen verfügen, die übertragbar sind und die Sie ins Team einbringen können, sollten Sie sich dennoch bei uns bewerben.

Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens für erneuerbare Energien
Ørsted ist ein wachsendes Unternehmen für grüne Energie und weltweit führend in Sachen Klimaschutz. Bei uns werden Sie dazu beitragen, den Wandel hin zu einer grünen Energiezukunft voranzutreiben. Sie werden Ihr Talent in einer sich schnell entwickelnden und wachstumsstarken Branche entfalten, in der Sie viele Möglichkeiten haben, durch anspruchsvolle Aufgaben und branchenführende Expert*innen zu lernen und sich zu entwickeln. Bei uns sind Sie in einem freundlichen Arbeitsumfeld tätig, das auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse in Englischer Sprache zum frühestmöglichen Zeitpunkt und spätestens bis zum 26 July 2024. Wir führen kontinuierlich Bewerbungsgespräche und behalten uns das Recht vor, die Stellenanzeige zu deaktivieren, wenn wir die Stelle bereits zu einem früheren Zeitpunkt erfolgreich besetzen konnten.

Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben, die es notwendig machen, eine Anpassung der Arbeitspraktiken, der Arbeitsweise oder des Bewerbungsprozesses durchzuführen, schreiben Sie uns gerne eine Mail an accommodations@orsted.com.