Forestil dig en fremtid, hvor du kan gøre brug af dine erfaringer fra en lignende rolle og samtidig få en hverdag med alsidige opgaver i verdens mest bæredygtige virksomhed

I denne rolle vil du som Facility Management Assistant, sammen med dine kollegaer, tage initiativer til at forbedre standarder samt sikre en høj serviceleverance til husets brugere.  Derudover vil du assistere teamleder og Facility manager samt øvrige teams med varierende opgaver.  I denne rolle, vil du arbejde med mange forskellige IT systemer herunder SAP.

Velkommen til Global Real Estate & Workplace Management

Du bliver del af Front of house teamet, hvor du sammen med dine kolleger supportere Ørsteds brugere ved henvendelse til Front of house områderne. Du spiller derfor en stor rolle, i at være den operationelle go to person. Sammen med dine kollegaer, vil du blandt andet igangsætte forbedringer, og standardisere vores service leverancer. Du trives i at yde en høj service, og er en team-player.

I jobbet vil du:

  • uploade information på infoskærme samt på intranettet og yde assistance til husets brugere ved registrering af opgaver i et FM-system
  • indgå i en vagtplan for Front of house områderne servicepoint, reception og telefonomstilling i tidsrummet 7:30-17:00
  • Oprette indkøbsordrer samt godkendelse af fakturaer
  • yde support til events i huset og reservere konferencelokaler til interne samt eksterne brugere
  • afsende og modtage pakker og breve samt være behjælpelig med øvrige pakke håndteringer.
     

For at få succes i denne rolle forventer vi, at du:

  • er serviceminded, løsningsorienteret og har en proaktiv og fleksibel tilgang til opgaver
  • har receptionserfaringer, herunder gerne erfaring med Facility Management
  • taler og skriver engelsk på et højt niveau og trives i et internationalt miljø samt evner at skabe gode relationer til dine samarbejdspartnere
  • trives i et omskifteligt miljø
  • er i stand til at sætte dig ind i nye systemer, processer og arbejdsgange.

Få et job, der gør en forskel

Ørsted er global leder inden for havvindenergi og er kåret som verdens mest bæredygtige energiselskab. Vi går forrest i omstillingen til grøn energi, og vi investerer derfor betydeligt i personlig og professionel udvikling af vores medarbejdere. Hos os får du mulighed for at udnytte dit fulde potentiale, og du vil opleve et mangfoldigt og dynamisk arbejdsmiljø med stort fokus på samarbejde.

Form fremtiden med os

Send din ansøgning til os så hurtigt som muligt og senest den 27. maj 2022, da vi løbende indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Du er velkommen til at kontakte Stefan Ammentorp Klink, Front of house Teamlead, på +4599556334, mandage til fredage fra 09:00-15:00 GMT; GMT Standard Time, hvis du vil vide mere om stillingen.

Bemærk venligst, at din ansøgning kun bliver taget i betragtning, hvis den indsendes via vores online karriereside.